A gestão de combustível consiste no controle e monitoramento do consumo de combustíveis em veículos ou frotas de uma empresa, tendo como objetivo principal otimizar o uso, reduzir custos e garantir eficiência operacional.
O abastecimento de combustível para empresas de transporte e logística, ou que possuem frotas próprias, representa uma despesa operacional considerável, podendo chegar a 50% dos custos totais em operações logísticas, sobretudo em um contexto de crescimento da produção agrícola e avanço do e-commerce.
Assim, o controle inteligente das operações de abastecimento ou descarga não é apenas uma prática operacional, mas uma abordagem estratégica a favor da otimização de custos, ganho de eficiência e promoção da sustentabilidade. Algo que pode ser feito, por exemplo, a partir do uso de soluções integradas de automação da gestão de combustíveis.
Estratégias para otimizar a gestão do combustível
Para enfrentar os desafios do mercado atual, as empresas precisam investir cada vez mais na implementação de estratégias eficazes para otimizar o consumo e a gestão de combustível. A seguir, apresentamos algumas das principais abordagens capazes de gerar resultados significativos:
Treinamento e conscientização de motoristas
O fator humano, relacionado à forma como cada motorista conduz o veículo, é determinante. Dados apontam que realizar programas de treinamento sobre técnicas de condução econômica pode reduzir em até 30% o consumo de combustível a partir de práticas como:
- manutenção de velocidade constante;
- evitar acelerações e frenagens bruscas;
- uso adequado das marchas;
- redução do tempo de marcha lenta.
Manutenção preventiva
Ainda, veículos bem mantidos consomem menos combustível, uma vez que a prática contribui para assegurar a boa eficiência dos motores. Por essa razão, um programa de manutenção regular deve incluir medidas como:
- análise do desempenho do motor;
- verificação periódica de filtros de ar e combustível;
- alinhamento e balanceamento das rodas;
- calibragem correta dos pneus (pneus com pressão 10% abaixo do recomendado aumentam o consumo em até 3%).
Otimização de rotas
No que diz respeito à gestão de combustível visando a redução de custos, nem todas as estratégias focam nos veículos propriamente. Analisar percursos também é uma medida válida, especialmente a partir da implementação de sistemas de roteirização inteligente. Uma tecnologia que contribui para:
- redução das distâncias percorridas;
- evitar congestionamentos e vias com topografia desfavorável;
- consolidação de cargas para maximizar a ocupação dos veículos;
- planejamento de paradas para abastecimento em postos com melhores preços.
Tecnologias de monitoramento
Outra estratégia de controle de abastecimento se baseia no uso da telemetria; uma tecnologia que permite a coleta automática de dados de veículos à distância e sua transmissão para um sistema central de análise.
Falamos de uma solução interessante para a gestão de combustível, uma vez que possibilita:
- acompanhamento em tempo real do comportamento de cada motorista;
- coleta dados como consumo instantâneo, rotação do motor, velocidade e carga;
- detecção imediata de anomalias no consumo;
- identificação de padrões e tendências de uso;
- geração de alertas para manutenções necessárias.
Ressaltamos, porém, que para implementar essas medidas de forma eficaz, um sistema de gestão integrado é essencial.
Esse tipo de solução ajuda a controlar dados, analisar informações e tomar decisões, o que facilita a gestão da frota de veículos de forma mais eficiente e transforma o controle de abastecimento em um processo estratégico.
Também é possível usar a tecnologia para fazer a telemetria de tanques nos locais que utilizam sondas para medição física do estoque de combustível em postos e comboios.
Este monitoramento automático de tanques de combustível possibilita ao gestor ver, em tempo real, o volume corrente dos tanques e outras informações disponibilizadas pelas sondas, como o nível de produto e água, e a temperatura do produto. As informações são salvas automaticamente as medições no sistema, o que permite a verificação do histórico do estoque ao longo do tempo de forma prática.
Sistema de gestão de combustível
Um sistema de gestão integrado e automatizado é projetado para otimizar o consumo de combustível, monitorar o desempenho da frota e facilitar a tomada de decisões informadas.
A escolha da solução ideal deve considerar as necessidades específicas da empresa, bem como as características e funções de cada software. Em todo caso, falamos de uma tecnologia a ser implementada para promover uma análise de dados mais precisa e direcionar as estratégias de gestão de combustível.
Características essenciais de um bom sistema
Para orientar sua decisão acerca da tecnologia certa para o seu negócio, compartilhamos algumas funcionalidades que você pode encontrar em um sistema de gestão de abastecimento. Veja só:
- automação do registro de abastecimentos: captura automática de dados como quilometragem, volume abastecido e valor;
- controle de consumo por veículo: acompanhamento individualizado do desempenho de cada veículo;
- identificação de motoristas: associação entre motorista e veículo para responsabilização e avaliação de desempenho;
- relatórios personalizados: geração de análises específicas para diferentes níveis gerenciais;
- integração com outros sistemas: comunicação com ERP, sistemas financeiros e plataformas de logística;
- alerta de anomalias: notificação automática de desvios nos padrões de consumo.
Uma pesquisa simples indicará que existem diversos tipos de sistemas disponíveis no mercado, cada um com suas particularidades. O processo de escolha deve ser embasado por uma análise crítica das demandas da organização frente ao melhor custo-benefício.
Benefícios da implementação
Mas por que implementar um sistema para a gestão do abastecimento de combustível para empresas? O motivo principal é a busca por uma otimização de recursos que aumenta a rentabilidade da organização no longo prazo.
Isso porque a tecnologia conta com funcionalidades que auxiliam os gestores no controle de todos os custos com os veículos que compõem a frota, oferecendo dados precisos para orientar decisões que geram economia.
Além do controle do consumo, um bom software de automação de abastecimento de frota e descarga de combustíveis promove benefícios como:
- eficiência nas operações em postos e comboios;
- precisão na medição do estoque nos tanques;
- maior controle no recebimento dos combustíveis.
Ainda, falamos de um tipo de solução que favorece a economia de tempo, uma vez que as informações ficam armazenadas em um único lugar, por vezes, incluindo a geração automática de relatórios. Algo que permite ao responsável direcionar sua atenção às análises e decisões estratégicas.
Além disso, como indicamos, um bom sistema de gestão de combustível permite a detecção de falhas e problemas antecipadamente. Um recurso que contribui para aumentar a previsibilidade e o planejamento das operações, bem como de ajustes no orçamento, auxiliando no controle financeiro.
Importância e as principais vantagens
Uma gestão de abastecimento de frotas de veículos eficiente tem vantagens além da economia financeira, provando-se como um elemento capaz de elevar a competitividade da empresa no mercado.
O monitoramento sistemático da frota garante uma visibilidade completa sobre os padrões de consumo, permitindo mais previsibilidade de gastos e planejamento orçamentário, além da identificação de oportunidades de economia.
Ressaltamos ainda que o uso de um bom sistema tem vantagens como:
- redução de custos com combustível;
- otimização da vida útil dos veículos por meio de manutenção preventiva;
- diminuição do tempo ocioso de veículos em manutenção corretiva;
- otimização do tempo de operação com rotas mais eficientes;
- aumento da produtividade da frota;
- melhor aproveitamento da capacidade de carga;
- redução de acidentes e mais segurança para os motoristas e cargas;
- sustentabilidade e conformidade ambiental.
Em relação à sustentabilidade, destacamos que um sistema de automação contribui para a redução da emissão de gases poluentes e, por consequência, para o cumprimento de metas ambientais corporativas definidas com base na lei e/ou compromissos internos.
Com tudo isso, o diferencial competitivo é alcançado a partir de uma gestão eficiente de combustível, prática relevante especialmente em setores em que as margens são estreitas e a concorrência é acirrada.
Para empresas em que o transporte é parte essencial da operação, cada ponto percentual economizado em combustível pode representar aumento significativo na lucratividade final.
Confira mais vantagens de um sistema de automação de gestão de combustível!
A gestão de combustível evoluiu de uma atividade puramente administrativa para um componente estratégico na gestão de frotas moderna.
Como comentamos, implementar uma gestão eficaz de abastecimento traz benefícios que impactam diretamente nos resultados financeiros, na produtividade operacional e na sustentabilidade dos negócios.
A transformação digital chegou à gestão de frotas e a gestão inteligente do combustível é um dos pilares desta revolução. Sua empresa está preparada para esse cenário? Solicite agora uma demonstração gratuita da tecnologia mais avançada do mercado!