Case de sucesso com SEPLAG, polícias, bombeiros e judiciário mostra impacto da automação no setor público
Gerenciar uma das maiores frotas públicas do Brasil, com milhares de veículos distribuídos em centenas de municípios, é um desafio logístico e financeiro imenso. Por muitos anos, o Estado de Minas Gerais enfrentou esse cenário com controles manuais, pouca integração entre sistemas e alto risco de fraudes e ineficiências.
Foi nesse contexto que a Abastek se tornou protagonista da modernização da gestão de combustíveis da administração pública mineira. A implementação do sistema SGTA (Sistema de Gestão Total dos Abastecimentos), em conjunto com a SEPLAG e os principais órgãos estaduais, marcou uma virada de chave no controle operacional e financeiro do abastecimento público.
O desafio da gestão de combustíveis no setor público
Minas Gerais conta com uma extensa rede de serviços públicos que depende da mobilidade de viaturas, ambulâncias, caminhões e veículos administrativos. Polícia Militar, Corpo de Bombeiros, Polícia Civil, DER, SEPLAG, Detran e até o Judiciário possuem frotas que exigem abastecimento contínuo, confiável e rastreável.
Antes da automação, esse processo era descentralizado e sujeito a diversos gargalos:
- Falta de integração entre os sistemas administrativos e operacionais (como SIAD e SIAFI);
- Registros manuais suscetíveis a erro e manipulação;
- Dificuldade em rastrear os abastecimentos por condutor ou veículo;
- Custos mais altos ao depender de postos da rede varejista;
- Falta de dados consolidados para tomada de decisão.
A consequência? Perdas financeiras, falta de controle sobre o consumo e pouca transparência na gestão dos recursos públicos.
A solução: SGTA – Sistema de Gestão Total dos Abastecimentos
Em 2012, o Estado de Minas realizou uma licitação pública (Registro de Preços nº 105/2012) que resultou na contratação da solução SGTA, desenvolvida pela Abastek (na época, Unidata). O objetivo era criar uma plataforma única para controle automatizado de combustíveis, integrando dispositivos eletrônicos em postos e veículos, além de consolidar os dados com os sistemas administrativos do Estado.
O modelo implantado contempla:
- Dispositivos DVEC instalados em cada veículo, impedindo o uso indevido do sistema por terceiros;
- Validação eletrônica no bico da bomba (TCA), que só é liberado após identificação do veículo, do condutor (via CPF e senha) e da verificação do saldo da unidade;
- Sistema SGTA online, que registra em tempo real todos os dados do abastecimento: placa, volume, hodômetro, data, hora, local e responsável;
- Integração com SIAD e SIAFI, permitindo controle orçamentário, contábil e operacional completo.
Com mais de 100 postos próprios integrados ao SGTA em todo o território mineiro – grande parte localizados em imóveis da PMMG, CBMMG, PCMG e DER – o sistema passou a atender mais de 80% da demanda de combustíveis do Estado com custos mais baixos e maior controle.
Automação como instrumento de transparência e economia
A transformação promovida pela Abastek não se restringiu à automação técnica. O SGTA permitiu à administração pública obter:
- Rastreamento em tempo real de cada litro de combustível consumido;
- Monitoramento por dashboards acessíveis por gestores públicos;
- Redução de fraudes, desvios e abastecimentos indevidos;
- Integração contábil automática com os sistemas do Estado;
- Melhor uso dos recursos públicos, com previsibilidade e eficiência operacional.
A arquitetura do sistema permite, ainda, a parametrização de regras de abastecimento por unidade, veículo ou condutor. Isso significa que é possível restringir abastecimentos por dia da semana, município, quilometragem mínima ou frequência. Tentativas fora dos parâmetros geram impedimentos, que precisam ser analisados e liberados manualmente pelos gestores.
Um marco simbólico: da era do Fusca ao Camaro
Durante um evento realizado pelo Detran-MG, uma imagem chamou a atenção dos participantes: uma linha do tempo da evolução das viaturas do Estado, do clássico Fusquinha até modelos modernos como o Camaro. A foto simboliza mais do que a troca de veículos: representa a transição para uma era digital e inteligente de gestão pública.
A automação promovida pela Abastek é parte fundamental desse novo capítulo. Ela conecta a tecnologia à governança, fornecendo os instrumentos necessários para decisões mais assertivas, maior segurança operacional e prestação de contas mais transparente à sociedade.
Por que a Abastek?
Com mais de 30 anos de mercado, a Abastek é referência nacional em soluções de automação para gestão de combustíveis. Seus sistemas, como o SCA+ e o SGTA, são utilizados por grandes players da indústria e do setor público, entre eles Ipiranga, Raízen, Usiminas, Samarco e, claro, o Governo de Minas.
A empresa alia engenharia de precisão, software de alto desempenho, infraestrutura em nuvem e expertise operacional, entregando projetos de alta complexidade com confiabilidade e suporte contínuo.
Conclusão
O case com o Estado de Minas Gerais é um exemplo de como a tecnologia, quando bem aplicada, pode revolucionar a administração pública. O modelo implantado com o SGTA pode ser replicado por outros estados, prefeituras e empresas públicas que buscam controle, eficiência e conformidade na gestão de suas frotas.
A Abastek não apenas entregou uma solução: ajudou a redefinir o padrão de excelência no abastecimento público.
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